- Bildiri sunan ve sunmayan yazarlar dahil tüm katılımcıların kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir.
- Kongre kayıt ücreti, KDV dahil 3000 TL'dir.
- Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için kayıt ücreti, KDV dahil 2500 TL'dir.
- Kongrenin paydaşı olan İstanbul Nişantaşı Üniversitesi, Erciyes Üniversitesi ve Kayseri Üniversitesi'nden katılım sağlayacaklar için kayıt ücreti, KDV dahil 2500 TL'dir.
- Kongre kayıt ücreti, katılımdan vazgeçilmesi ve benzeri durumlarda geri ödenmez.
- Bir araştırmacının iki bildirisi var ise, ilk bildiri için katılım ücretinin tamamını, ikinci bildiri için katılım ücretinin üçte birini öder.
- Katılım ücreti; kongre boyunca öğle yemekleri, akşam yemekleri, kongre bildiri kitabı, kongre bildiri yayın olanakları, kongre çantası, küçük hediyelikler ve kongre gezisini kapsamaktadır.
- Kongre kapsamında konaklama, kongre sekretaryası üzerinden gerçekleştirilmeyecektir.
- Kongre oteli olan Wyndham Grand Kayseri'de konaklamak isteyen katılımcılar 0352 207 50 00 numaralı telefondan oteli arayarak kongreye özel konaklama ücreti üzerinden rezervasyonlarını yaptırabilirler.